Folha oficial para quê?

Por vezes, entra-se em funções ad hoc, sem que a folha oficial dê força legal à exoneração de anterior cargo e à nomeação de novo cargo. Quando se trata da limpeza de alcatifa ou zelo pela máquina de café de saco, naturalmente que a questão não é relevante. A questão coloca-se para o exercício de altos cargos onda a figura do ad hoc não deveria chegar... Ou então os verbos da folha oficial serão verbos de encher. Não vamos pessoalizar.